DIE CLEVERE ART
PERSONAL ZU PLANEN
Plan P Funktionen
Plan P bietet Ihnen clevere Tools, die Ihre Einsatzplanung enorm beschleunigen.
PROJEKTMANAGEMENT
PROJEKTMANAGEMENT
Die Basis für jede Personalplanung ist die Erstellung eines Projekts mit Start- und Enddatum.

PROJEKT
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Kopieren Sie eine Vorlage oder erstellen Sie einfach ein neues Projekt
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Planen Sie ein Tagesevent oder erstellen Sie eine Langzeitplanung
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Legen Sie Ihren Personalbedarf und die Anforderungen fest
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Laden Sie Dokumente hoch, die Ihre Mitarbeiter später in der App sehen sollen
INFORMATION IN ECHTZEIT
Plan P hilft Ihnen die einzelnen Planungsphasen jedes Projekts logisch abzuhaken. Eine Abfrage von Mitarbeiter-Verfügbarkeiten läuft mit wenigen Klicks live über die App. Alle Prozessschritte der Personaldisposition sind optimal vorbereitet.
Dank umfangreicher Filterfunktionen und Schnellsuchen, haben Sie während der Einsatzplanung und dem Projektmanagement jederzeit die Möglichkeit relevante Informationen im System zu finden.
EINSATZPLANUNG
EINSATZPLANUNG
Flexible Einsatzplanung in der Cloud. Helfen Sie Ihrem Team wieder Spass im Alltag zu haben und schonen Sie Ihre Ressourcen!

LIVE KOMMUNIKATION
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Nutzen Sie die Mitarbeiter-App für Jobangebote und Einsatzplanung
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Behalten Sie Ihre Planung und anstehende, parallele Events im Blick
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Besetzen Sie schnell und effektiv vakante Schichten
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Betreuen Sie live den Check-In und kontrollieren Sie die Mitarbeitereinsätze
MESSENGER
Hilfreiche Automatismen unterstützen Ihren Planungs-Prozess, um Planungskonflikte zu vermeiden (Doppelbuchung, Einsatzsperre durch abgelaufene Pflichtunterlagen, fehlende Freigaben, etc.).
Die Mitarbeiter erhalten zeitsparend automatische Push-Nachrichten und sind über Ihren Planungsstand live informiert. Zeitänderungen gebuchter Schichten, neue (freie) Schichten oder Änderungen der Job-Anforderungen landen direkt in der Mitarbeiter App.
MITARBEITER - APP
MITARBEITER - APP
Mit der integrierten App landen Jobangebote, Einsatzpläne und alle relevanten Informationen live beim Mitarbeiter.

MITARBEITER - APP
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Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit einem Klick freie Jobs
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Fragen Sie die Verfügbarkeiten ihrer Aushilfen für konkrete Einsätze ab
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Veröffentlichen Sie wichtige Dokumente für den Einsatz in der App
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Erfassen Sie Arbeitszeiten und vereinfachen Check-Ins
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Ein leistungsstarker Kalender ist zum Abgleich von Abwesenheiten integriert
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Push-Nachrichten informieren die Mitarbeiter über Planungsänderungen
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Ein App interner Messenger übernimmt parallele Systeme wie Telefon, SMS, E-Mail oder WhatsApp
INFORMATION IN ECHTZEIT
Flexibilisieren und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und / oder Springer-Pool. Die Plan P Mitarbeiter App läuft auf allen Android und Apple Geräten sowie als Webanwendung im Browser.
Die Mitarbeiter haben durch die App jederzeit Zugang zu allem rund um die Jobs.
Ein ausgeklügeltes Reminder-System informiert die Mitarbeiter automatisch vor Ablauf zeitlich befristeter Unterlagen.
Nichts geht über frühzeitige Information!
DIGITALE PERSONALAKTE
DIGITALE PERSONALAKTE
Live-Zugriff auf alle Daten in der Cloud. Finden Sie mit wenigen Klicks wichtige Personaldaten.

DIGITAL UND IN DER CLOUD
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Alle Mitarbeiter-Daten liegen sicher an einem zentralen Ort
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Entscheiden Sie, welche Daten der Mitarbeiter in der App sehen und bearbeiten kann
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Verwalten Sie übersichtlich Meldedaten, Lohnprofile und persönliche Daten
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Managen Sie versionierte Vertragsdaten, Dokumente und Pflichtunterlagen
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Verbessern Sie Ihre Qualität durch die Erfassung von Bewertungen
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Editieren und erstellen Sie eigene Qualifikationen für Tätigkeiten und Berufe
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Ein Logbuch hilft Ihnen Änderungen an den Akten nachzuvollziehen
DATENANREICHERUNG UND PFLEGE
Binden Sie Ihre Mitarbeiter über die App bereits ab der Erstellung und bei der späteren Pflege der digitalen Personalakte mit ein.
Sparen Sie sich Zeit und Geld in der Personalverwaltung und beschleunigen Sie Ihre Prozesse nachhaltig.
Reduzieren Sie E-Mail Verkehr und Post. Ihre gesamten Mitarbeiter-, Kunden-, Projektdaten sowie Stamm- und Bewegungsdaten wie Arbeitszeiten sind jederzeit in Echtzeit abrufbar und liegen sicher im innerdeutschen Rechenzentrum.
ARBEITSZEITERFASSUNG
ARBEITSZEITEN UND LOHNVORBEREITUNG
Zum Projektabschluss werden die Ist-Arbeitszeiten oftmals von den Soll-Arbeitszeiten abweichen. Erfassen Sie in Plan P einfach und intelligent alle Zeiten und Einsatzkosten für die weitere Verarbeitung.

ZEITMANAGEMENT
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Erfassen Sie Arbeits- und Pausenzeiten
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Erhalten Sie Arbeitszeiten als digitale Stundenzettel
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Stimmen Sie Spesen, Reisekosten und Boni mit dem Mitarbeiter ab
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Erfassen Sie Zuschläge und Sonderzahlungen zur Abrechnung
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Erstellen Sie ANÜ-Checklisten für Einzel- oder Sammelüberlassungen
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Erleichtern Sie auch Ihren Mitarbeitern die Erfassung von Arbeitszeiten
CHECK IN/OUT
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Betreuen Sie mit Plan P übersichtlich und live die Check-Ins Ihrer Mitarbeiter
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Nutzen Sie die Check-In Funktionen der App per QR-Code
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Lassen Sie die Mitarbeiter Ihren Check-In per 1-Klick via App bestätigen
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Überwachen Sie Ausfälle und planen Sie Ihre Reserven frühzeitig ein
REKRUTIERUNG
REKRUTIERUNG UND ONBOARDING
Begleiten Sie Kandidaten ab der Bewerbung organisiert, schnell und so einfach wie möglich.

REKRUTIERUNG
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Hinterlassen Sie einen perfekten ersten Eindruck
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Reduzieren Sie unnötige Hürden im Bewerbungsprozess
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Planen Sie mit Plan P Vorstellungstermine, Interviews oder Castings
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Erstellen Sie Formulare zur Unterschrift
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Editieren Sie Qualifikationen und Pflichtunterlagen pro Beruf
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Komplettieren Sie Bewerberunterlagen mit Hilfe der App und des Bewerbers
BEWERBER TOOL
Plan P bietet ein Bewerbertool, dass auf nachgelagerte Datenanreicherung der „Leads“ optimiert ist.
Erleichtern sie den Bewerbern den Start und reduzieren Sie die Absprungrate der Kandidaten. Steigern Sie gleichzeitig Ihre Quote an qualifizierten, „echten“ Bewerbungen.
Gerne beraten wir Sie, wie Sie die Reichweite Ihrer Anzeigen erhöhen, Recruiting-Budgets effektiver einsetzen und Ihren gesamten Onboarding-Prozess verbessern.
LOHNSYSTEM
LOHNVORBEREITUNG
Plan P sieht eine flexible Lohnvorbeitung vor, die per Schnittstelle mit dem Steuerberater oder Lohnbüro verbunden wird.

FUNKTIONEN DES LOHNSYSTEMS
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Erstellung von Lohnprofilen Festangestellter (Vollzeit, Teilzeit, Geringfügige Beschäftigung)
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Erstellung von Lohnprofilen für Aushilfen mit und ohne Stunden-Pensum pro Monat
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Warnsystem für zum Beispiel kurzfristig (70-Tage) oder geringfügig Beschäftigte (Minijob)
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Erfassung und Abrechnung von Zuschlägen und Sonderzahlungen
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Export von Stammdaten und Bewegungsdaten zur Lohnabrechnung
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Import von PDF Abrechnungen in die digitale Mitarbeiter Akte (somit live Einspielung in die Mitarbeiter-App)
ENTSCHEIDUNGEN BESCHLEUNIGEN
Mit dem Lohnsystem von Plan P sparen Sie Ihrem Team und dem Lohnbüro jede Menge Zeit. Machen Sie sich die flexiblen Formen der Beschäftigung zu Nutze. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter auch bei Veränderungen und beraten Sie frühzeitig.
Mit Plan P bringen Sie die erfassten Arbeitszeiten über Schnittstellen mit wenig Aufwand zur korrekten Abrechnung, konform zu gesetzlichen Anforderungen.
Geben Sie dem Steuerberater oder Lohnbüro doch einfach mit dem innovativen Plan P Berechtigungssystem einen Live Zugang auf die Mitarbeiter Daten, um effektiv alle Herausforderungen zu meistern.
EXPORT / REPORTING
EXPORT / REPORTING
Nutzen Sie Ihre Daten jederzeit. Plan P enthält zahlreiche Exportfunktionen, damit Sie mit wenigen Klicks zum Ziel kommen.

EXPORT
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Erstellen Sie Checklisten und Namenslisten
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Generieren Sie aussagekräftige SedCards
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Nutzen Sie Vorab-Arbeitszeitauswertungen um Lohnfragen der Mitarbeiter zu klären
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Exportieren Sie wichtige Dokumente und Daten zur weiteren Verwendung
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Komplexe Ansichten sind zum erleichterten Aufruf bereits vorgefiltert
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Ihr Lohnbüro nutzt z.B. eine Schnittstelle zu Lodas / Datev
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Filter und Reports für wichtige Kennzahlen sind enthalten
REPORTING / TÄGLICHE AGENDA
Bereits bei Anmeldung in Plan P erhalten Sie relevante Informationen in der täglichen Agenda.
Verwalten Sie Ihren Verantwortungsbereich übersichtlich und effektiv.
Nutzen Sie mächtige Filter und interessante Auswertungen, um besser informiert zu sein und die richtige Entscheidung für Ihr Personal / Ihre Mitarbeiter zu treffen.
Komplexe Exportmodule entwickeln wir nach separatem Auftrag.
Zukunftsmusik
Plan P ist flexibel und modular erweiterbar - und unsere Entwicklung geht weiter.
Einige Vorteile sollten erwähnt werden:
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BERECHTIGUNGSSYSTEM
Wir geben Ihnen die Möglichkeit einzustellen, dass jeder Benutzer nur das sieht, was er sehen soll. Damit können sie Ihr Team genau steuern und auch gezielt den Steuerberater / das Lohnbüro an Ihre Daten lassen.
ONBOARDING
Um die vielen Bewerber erfolgreich "onzuboarden" läuft jede Personalabteilung auf Hochtouren. Wie wäre es, wenn Ihnen der Bewerber (oder Kandidat) seine Anmeldeunterlagen und den Personalstammbogen nicht mehr postalisch oder per Mail zustellen, sondern direkt in seine digitale Personalakte lädt? Sie werden die Plan P Mitarbeiter App lieben ;-)
EINSTELLUNGEN
Plan P ist an vielen Stellen nach Ihren Wünschen konfigurierbar. So können Sie z.B. Formulare einbetten, die später über die App signiert werden können. Sie entscheiden, welche Pflichtfelder für bestimmte Berufe relevant sind, legen Qualifikationen fest und können nach Ihren Wünschen im System suchen (und finden).
POOL EINSATZPLANUNG
Sie beliefern Ihre Kunden oder eigene Abteilungen und Bereiche mit unterschiedlichen Mitarbeitern aus einem System. Teilen Sie Ihre Festangestellten einfach auf geplante Einätze ein, während Sie mit den Aushilfen / dem Springer-Pool den "Umweg" über App Jobangebot + Zusage + Buchung gehen. Sie bleiben flexibel!